Wie synchronisiere ich die Cobot-Ressourcen (Buchungen) mit Tapkey?

Um die Ressourcen in Cobot mit Tapkey synchronisieren zu können, musst du die zwei Systeme vorab miteinander verbinden. Hast du dies bereits getan, dann kannst du hier weiterlesen. 

In Cobot wird die automatische Ressourcensynchronisation basierend auf der Coworking-Konfiguration durchgeführt. Dadurch entstehen Berechtigungen, die eine Verbindung zwischen den Ressourcen und den Tapkey Smart Locks herstellen. Diese Berechtigungen werden jedoch erst eine Stunde vor Beginn des Meetings erstellt.

Um dies zu ändern, gehe bitte zur Cobot Add-On-Konfiguration und klicke auf Bearbeiten.

1. Sync konfigurieren

In diesem Beispiel konfigurieren wir die Synchronisation für „Desk Room 1“. Tippe auf diese Ressource, um die Tapkey Smart Locks zu verknüpfen.

2. Schlösser hinzufügen

In diesem Fall sind die benötigten Schlösser „Desk Room # 1“ und „Eingangstür“, um den Zugang zum Gebäude zu ermöglichen. Nachdem du die Schlösser hinzugefügt hast, tippe auf "Speichern".

3. Testen

Teste nun die Integration, indem du innerhalb der nächsten Stunde ein Ereignis erstellst. In diesem Fall wird das Ereignis als Berechtigungen im Tapkey Schloss erstellt.

4. Berechtigungen prüfen

Um die Berechtigungen zu überprüfen, navigiere im Tapkey Webportal zum Schloss von Desk Room # 1.

Herzlichen Glückwunsch!