Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung wirst du Tapkey problemlos mit dem ClockPMS+ System integrieren. Das Add-on ermöglicht automatisierten, smartphone-basierten Zimmerzugang, der speziell auf die Buchungsdetails deiner Gäste zugeschnitten ist – vom Einchecken bis zum Auschecken.
Was du von diesem Artikel erwarten kannst:
- Erklärung, wie die Integration funktioniert
- Schritt-für-Schritt Installationsanleitung
- Die Synchronisierung von Ressourcen
Lasse uns beginnen, das volle Potenzial von smarter, sicherer und reibungsloser Hotelverwaltung zu entdecken.
Wie funktioniert die Integration?
Nach der Installation des ClockPMS+ Add-ons automatisch Zugangsberechtigungen in Tapkey für die gebuchten Gäste erstellt, wenn ein Zimmer im ClockPMS+ eingebucht wird. Diese Berechtigungen werden beim Check-in aktiviert und beim Check-out wieder deaktiviert.
Anforderungen
- Clock PMS+ Abonnement oder Demokonto.
- Tapkey Smart Locks müssen bereits in den Einrichtungen installiert sein. Hier erfährst du, wie man Schlösser registriert.
- Clock PMS+ Integrationsberechtigungen. Diese musst du über integrations@clock-hs.com anfordern. Wichtig ist, dass du du dein Abonnement spezifizieren und nach einem API-Benutzer fragen musst, um mit dem Add-on fortzufahren.
Schritt-für-Schritt Installation
Lass uns mit der Installation beginnen!
1. Navigiere zum ClockPMS+ Add-on
Logge dich als Eigentümer in das Tapkey Schließsystem ein, navigiere zu Add-ons und tippe auf Add-ons-Marktplatz erkunden. Im Clock PMS+ Add-on tippe auf Mit ClockPMS+ verbinden.
2. Informationen ausfüllen
Hier musst du die API-Verbindungsinformationen ausfüllen.
Hinweis: Diese Informationen müssen vom ClockPMS+ Team angefordert werden. Sende eine E-Mail an integrations@clock-hs.com. Weitere Informationen zur ClockPMS+ API findest du hier.
3. Webhooks konfigurieren
Die Konfiguration von Webhooks erfordert zusätzlichen Input vom Clock PMS+Team, welche dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geben werden. Dort findest du die erforderlichen Schritte, um eine Verbindung mit Clock PMS+ herzustellen.
Sobald du das erledigt und die initiale Verbindung abgeschlossen hast, wird das Add-on anzeigen, dass die Webhook-Verbindung fehlt, tippe auf Konfigurieren, um fortzufahren.
4. Registriere die Add-on URL als Webhook
Im nächsten Schritt musst du ClockPMS+ bitten, die Add-on URL als das Webhook-Abonnement zu registrieren. Sende dafür die vorbereitete E-Mail an integrations@clock-hs.com.
5. Bestätige den Webhook
Sobald Clock PMS+ eine Verbindung mit Tapkey hergestellt hat, wird der Status als Warten auf Abonnementbestätigung angezeigt. Navigiere zur angezeigten URL in einem neuen Tab, um den ClockPMS+ Webhook zu kontrollieren.
Achtung: Überprüfe die Abonnement-URL und verifiziere mit ClockPMS+, ob diese URL korrekt ist, bevor du die Verbindung akzeptierst.
6. Erstelle die erste Buchung
Erstelle eine initiale Buchung mit ClockPMS+, um zu überprüfen, ob die Integration abgeschlossen ist und die Systeme miteinander kommunizieren.
7. Überprüfe die Verbindung
Wenn die Buchung erstellt wurde, überprüfe den Verbindungsstatus auf der Add-on-Konfigurationsseite. Der Status sollte Verbunden anzeigen.
Gratuliere! Die Verbindung mit ClockPMS+ wurde erfolgreich hergestellt!
Ressourcen-Synchronisation
Bevor automatisch Zugangsberechtigungen für Schlösser erstellt werden können, müssen die verfügbaren Ressourcen synchronisiert werden.
8. Navigiere zum installierten Add-on
Tippe auf Bearbeiten beim ClockPMS+ Add-on auf der Seite "Installierte Add-Ons".
9. Konfiguriere die Schlösser der Zimmer
Wähle ein Zimmer, um das Schloss zu konfigurieren, in diesem Beispiel verwenden wir Zimmer „101“. Tippe auf das Zimmer, um Schlösser zu assoziieren.
10. Füge Schlösser hinzu
Verknüpfe die Schlösser, zu denen ein Gast Zugang haben muss, wie die Zimmertür oder den Zugang zu gemeinschaftlich genutzten Bereichen. Vergiss nicht, auf Speichern zu tippen.
Wiederhole denselben Prozess für alle Zimmer.
11. Teste, dass die Ressourcen synchronisiert sind
Erstelle eine Buchung für Zimmer 101 in ClockPMS+ und setze das Startdatum auf heute.
12. Checke die Testgäste ein
Checke die Buchung ein und überprüfe die Berechtigungen für die Schlösser in Tapkey.
13. Teste den Check-out
Der Check-out wird die Berechtigung in Tapkey entziehen, sodass die Gäste dieser Buchung nicht mehr in der Lage sind, die Türen zu öffnen.
Jetzt bist du startklar! Die Verbindung zwischen Tapkey und ClockPMS+ ist komplett!