In Tapkey werden verschiedene Rollen verwendet, um den Zugriff und die Berechtigungen der Benutzer innerhalb des Systems zu steuern. Hier ist eine Übersicht der Rollen und deren Bedeutung:
Inhaber
Der Inhaber ist der primäre Kontoinhaber, und in der Regel gibt es pro Konto nur einen Inhaber. Der Inhaber hat die volle Kontrolle über das Konto und kann Co-Administratoren benennen, um bei der Verwaltung des Kontos zu unterstützen.
Administrator
Ein Administrator hat umfassende Rechte, um das Inhaberkonto zu verwalten und kann nahezu alle Aufgaben ausführen, die auch ein Inhaber durchführen kann – mit Ausnahme der Berechtigungsverwaltung.
Zugangsmanager
Ein Zugangsmanager hat ähnliche Rechte wie ein Administrator, jedoch kann er keine Zugangsdaten (Access Logs) einsehen. Diese Rolle eignet sich für Benutzer, die den Zugang verwalten sollen, ohne auf sensible Aktivitätsdaten zugreifen zu müssen.
Schlossbeitragender
Die Rolle des Schlossbeitragenden ist speziell für den Einsatz im Zusammenhang mit Einheiten (Units) vorgesehen. Wenn eine neue Einheit erstellt wird und der Einheitsmanager die Einladung annimmt, wird im Hintergrund ein neues Schließsystem mit Client-Zugangsdaten eingerichtet. Diese Rolle dient als Brücke zwischen dem Inhaberkonto, das die Einheit erstellt hat, und dem delegierten Inhaberkonto.
Hinweis: Diese Rolle kann auf der Administratorseite weder manuell zugewiesen noch gelöscht werden. Sie wird als „Schlossbeitragender“ bezeichnet, da sie die Verwaltung der Berechtigungen des ursprünglichen Schlosses ermöglicht.
Jede Rolle in Tapkey hat eine spezifische Funktion und stellt sicher, dass der Zugriff gemäß den jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Benutzer gewährt wird.
Smartphone-Nutzer
Diese Rolle stellt grundlegende Nutzer dar, die keinen spezifischen Zugang zu einem Schließsystem haben. Ihre Interaktion mit dem Schließsystem hängt vollständig von den Berechtigungen ab, die sie erhalten. Daher können sie nur mit denjenigen Schlössern interagieren, indem sie diese entsperren.